Datenschutzinformation Mandatsbearbeitung

 

Hinweise zur Datenverarbeitung für

 

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(Mandant)

 

In Sachen

 

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1.

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die

 

Anwaltskanzlei André Maak

Rechtsanwalt André Maak

Straße am Lessinghaus 01

02977 Hoyerswerda

Email: hy@ra-maak.de

Telefon: 0 35 71 – 60 73 91

Telefax: 0 35 71 – 60 73 93

 

sowie

 

Anwaltskanzlei André Maak

Rechtsanwalt André Maak

Pulsnitzer Straße 56

01917 Kamenz

Email: km@ra-maak.de

Telefon: 0 35 78 – 30 900 68

Telefax: 0 35 78 – 30 900 69

 

Die Benennung einer/s betrieblichen Datenschutzbeauftragten ist aufgrund der Vorgaben des § 38 BDSG nicht erforderlich..

 

2.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

 

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir regelmäßig folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,

  • Geburtsname, Geburtsdatum und Geburtsort (sofern zur Mandatsbearbeitung erforderlich)

  • eine gültige E-Mail-Adresse,

  • < >

    Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

  • < >

    Versicherungsdaten (z. B. Rechtsschutzversicherung, Haftpflichtversicherung etc), soweit zur Mandatsbearbeitung erforderlich,

  • Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;

  • um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;

  • zur Korrespondenz mit Ihnen;

  • zur Rechnungsstellung;

  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

 

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

 

Zu Identifikationszwecken erhobene Daten (Vorname, Name, Adressdaten, Geburtsname und -ort) werden dauerhaft gespeichert. Diese werden auch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zum Zwecke der Prüfung ansonsten in der Zukunft möglicherweise auftretender Mandatskollisionen und damit zur Vermeidung der Vertretung widerstreitender Interessen weiterhin benötigt. Sofern bei Aufgabe meiner Kanzlei keine Übergabe des Unternehmens an einen Nachfolger erfolgt, werden Ihre dann noch gespeicherten Daten spätestens nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gelöscht.

 

3.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte), Versicherungsunternehmen, in Abstimmung mit Ihnen hinzugezogene Nachauftragnehmer (z. B. Korrespondenzanwälte) und oder Dienstleister (z. B. Gutachter) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

 

4.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Dies hat in der Regel zur Folge, dass wir Ihr Mandant nicht mehr weiterbearbeiten können.

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

 

 

 

 

 

5.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an km@ra-maak.de oder hy@ra-maak.de.

 

Kamenz/Hoyerswerda, am ____________          ______________________

                                                                                   Unterschrift Mandant

 

 

 

 

Ich bin damit einverstanden und willige darin ein, dass die von der Anwaltskanzlei André Maak von mir erhobenen Daten insgesamt auch nach Beendigung des von mir erteilten Mandates und nach Ablauf der bestehenden gesetzlichen und sonstigen Aufbewahrungs- und Speicherungspflichten weiterhin dauerhaft gespeichert und verarbeitet werden. Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung insgesamt oder in Teilen jederzeit widerrufen kann. Möchte ich von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an km@ra-maak.de oder hy@ra-maak.de.

 

Kamenz/Hoyerswerda, am ____________              ____________________

                                                                                     Unterschrift Mandant